Podmínky účasti a pravidla závodu Železný hasič Neplachovice 2024
Účastníkem závodu Železný hasič může být osoba, která splní následující podmínky:
- Vyplní přihlašovací formulář uvedený na internetové stránce sdh.neplachovice.cz. Vyplnění elektronické přihlášky nahrazuje písemný podpis účastníka na papírové přihlášce. Účastník tím potvrzuje níže uvedená pravidla závodu.
- Potvrdí podmínky – pravidla závodu zaškrknutím kolonky při on-line registraci.
- Účastníci mladší 18 let se mohou zúčastnit pouze s písemným souhlasem odpovědného zástupce. V případě využití elektronické přihlášky je nutné vyplnit / odevzdat písemný souhlas při převzetí startovního čísla (bez písemného souhlasu nebude číslo vydáno)
- Každý účastník startuje na vlastní odpovědnost.
- Doporučujeme lékařskou prohlídku a individuální pojištění.
- Účastník nese veškerou odpovědnost za škodu způsobenou na zdraví a majetku, která vznikne jemu, pořadateli nebo třetím osobám před, během či po závodě.
- Pořadatel neodpovídá za poškození, ztrátu či zcizení věcí.
Pravidla závodu
Závod Železný hasič Neplachovice 2024 se řídí těmito pravidly:
- Ve všech sporných případech neuvedených v pravidlech bude rozhodovat komise rozhodčích po konzultaci s pořadatelem. Právo na start mají individuální závodníci.
- Limit startujících je dohromady 55 závodníků. Vítězi v jednotlivých kategoriích a celkové klasifikaci se stávají Závodníci, kteří v nejkratším možném čase proběhnou trasu závodu Železný hasič.
- Poškození a úpravy startovního čísla znemožňující identifikaci rozhodčími se trestá časovou penalizací. Startovní čísla jsou vázána na přihlášku a jsou nepřenosná na jinou osobu.
- Závodníci, kteří vystartují po limitu, nebudou zařazeni do výsledkových listin a nebudou klasifikováni jako závodníci, kteří dokončili závod. Čas každého závodníka se začíná měřit při výstřelu. Na start budou závodníci řazeni podle startovních čísel. Závodníci, kteří nedokončí závod v časovém limitu, mají možnost pokračovat v závodě, ale nebudou uvedeni v celkové klasifikaci.
- Trasa bude označena a zajištěna organizátory a zdravotníky.
- Věcné ceny obdrží 3 nejlepší individuální závodníci v jednotlivých kategoriích. Pořadatel si vyhrazuje právo měnit časový harmonogram programu bez udání důvodu. Nepřítomnost na pódiu při vyhlášení se trestá ztrátou nároku závodníka na finanční a věcné ceny. Výjimku nepřítomnosti bez postihu může udělit pouze hlavní rozhodčí.
- Tresty a penalizace může udělit Komise rozhodčích po konzultaci s pořadatelem:
- Napomenutí
- Trest připočtení času
- Diskvalifikace
znečišťování trati a přírody (odpadky možno vyhazovat pouze v těsné blízkosti bufetu do 200 m), nedodržení zásad fair play, nesportovní chování, tlačení nebo tahání s cizí pomocí, nedodržování pravidel silničního provozu. V případě diskvalifikace pořadatel nevrací startovné.
• Odstoupení ze závodu: Závodník, který chce odstoupit v průběhu závodu Železný hasič, nezáleží přitom na příčinách jeho odstoupení, je povinen toto nahlásit v závodní kanceláři. V případě, že odstoupí ze závodu během závodu, je nutné toto nahlásit na HELP line: +420 731 882 688 jinak po vás bude vyhlášeno pátrání záchranných složek. V případě, že v důsledku toho, že nenahlásíte odstoupení ze závodu pořadateli, a bude vyhlášeno pátrání, veškeré výdaje pátrací akce hradí hledaný závodník.
• Doporučené vybavení závodníka Železný hasič je nejméně 0,5 litry tekutin, gely a energetické tyčky.
• Parkování je možné pouze na vyhrazených parkovištích. Pořadatel neodpovídá za škody vzniklé v souvislosti s parkováním (poškození věcí, ztráta věcí apod.).
Protest
- Protesty je možno podat hlavnímu rozhodčímu závodu písemnou formou do 30minut po vyvěšení výsledků na informační tabuli, s kaucí 500 Kč. Kauce se nevrací, pokud hlavní rozhodčí po dohodě s pořadatelem protest neuznají. Rozhodnutí hlavního rozhodčího je konečné a zavazující.
- Reklamaci výsledků uvedených na internetu je možno uplatnit e-mailem u zpracovatele výsledkového servisu info@matyho.cz a to v termínu do 10 dnů od ukončení závodu.
- Závod se koná bez ohledu na počasí. Pořadatel si osvojuje právo na změnu trati nebo zrušení závodu s ohledem na živelné a jiné pohromy z vyšší moci. Prosíme všechny závodníky, aby neznečišťovali odpadky trasu závodu a okolní přírodu. V případě odstoupení ze závodu pořadatel nevrací startovné. Účastníci závodu vyplněním on-line registrace a zaškrknutím kolonky „Souhlasím s pravidly“ stvrzují, že byli seznámeni s propozicemi a právním ujednáním závodu a souhlasí s použitím svých osobních dat pro potřeby pořadatele. Pořadatel a hlavní rozhodčí si vyhrazují právo na vlastní výklad pravidel těchto propozic nebo jejich případnou změnu. Závodníci se musí chovat ohleduplně k návštěvníkům a ostatním osobám pohybujících se na trati.
Organizátoři
Pořadatel a všechny osoby s ním spolupracující a také osoby spojené s přípravou a organizací závodu nenesou odpovědnost ve vztahu k účastníkům za škody osobní, věcné a majetkové, které vzniknou před, v průběhu nebo po závodě. Účastníci startují na vlastní odpovědnost. Účastníci nesou odpovědnost osobní i právní, za všechny způsobené škody. Prostřednictvím tohoto prohlášení se účastník zříká vymáhání právních nároků nebo náhrad od pořadatele, nebo jeho pověřených zástupců, v důsledku nehody nebo škody vzniklé v souvislosti se závody. Beru na vědomí, že budu dodržovat nařízení a pokyny pořadatele a pravidla uvedené v propozicích. Souhlasím s podmínkami účasti a přihlašuji se tímto na závody. V případě startu mladistvých do 18 let se požaduje písemný souhlas rodičů nebo právních zástupců.
Zásady ochrany osobních údajů podle GDPR
Správcem vašich osobních údajů ve vztahu k závodu Železný hasič Neplachovice je SH ČMS – Sbor dobrovolných hasičů Neplachovice, jednatel spolku Jan Malý, IČO: 66738407, se sídlem Na návsi 16, 747 74 Neplachovice, telefon: 731 882 688, e-mail: gdpr@matyho.cz.
Účely a způsob zpracování osobních údajů: Pro účely zajištění účasti na závodě, efektivní organizace a propagace akce můžeme zpracovávat veškeré osobní údaje, které nám poskytnete. Tyto údaje mohou být využity pro administrativní, marketingové a komunikační účely související se závodem.
Poskytnutím vašich osobních údajů při registraci souhlasíte s tím, že je můžeme použít v rozsahu, který považujeme za nezbytný pro splnění našich povinností a organizačních potřeb. Tento souhlas platí na dobu neurčitou, pokud nebude odvolán.
Zpracování údajů třetími stranami: Pro zajištění hladkého průběhu závodu a doprovodných aktivit můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit našim partnerům a dodavatelům. Tito zpracovatelé nám pomáhají s organizací, propagací, registrací a jinými nezbytnými činnostmi spojenými s pořádáním závodu. Zpracovatelé mohou údaje využít výhradně k těmto účelům.
Zveřejnění údajů: Pořadatel závodu si vyhrazuje právo zveřejnit jméno, věk a výsledky účastníků pro účely propagace závodu v médiích a na internetových stránkách závodu či sociálních sítích. Souhlasíte s pořizováním a zveřejňováním obrazových a zvukových záznamů z průběhu akce.
Souhlas se zpracováním osobních údajů: Poskytnutím svých osobních údajů souhlasíte s jejich použitím pro všechny výše uvedené účely a berete na vědomí, že tento souhlas můžete kdykoli odvolat, což ovšem neovlivní zpracování, které bylo prováděno před jeho odvoláním.
Soubory cookies: Naše webové stránky mohou používat soubory cookies za účelem zlepšení uživatelského komfortu. Souhlasem s používáním cookies umožňujete, abychom sledovali vaše chování na našich stránkách a zlepšovali naše služby.
Vložený obsah z dalších webů
Příspěvky na těchto stránkách mohou obsahovat vložený obsah (například videa, obrázky, články atd.). Vložený obsah z jiných webových stránek se chová stejným způsobem, jako kdyby návštěvník navštívil jiný web.
Tyto webové stránky mohou shromažďovat data o vás, používat soubory cookies, vkládat další sledování od třetích stran a sledovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni na danou webovou stránku.